Dropbox на практике: фишки и организация работы

Сегодня я расскажу, почему я использую именно Dropbox как основное облачное хранилище. Не iCloud, не Яндекс Диск, не Google Drive, а именно Dropbox. И, конечно же, вас ждут киллер-фишки Dropbox, которых нет в других облаках. Вы смотрите канал ГИРЯЕВ PRO. Меня зовут Денис Гиряев. Я рад приветствовать всех. Когда ранее я выпустил видео, где сравнивал облачные хранилища, в том числе Dropbox, Яндекс

Диск и прочие, очень многие в комментариях писали, что есть же внешний SSD-диск: подключил, всё скопировал, всё замечательно хранится. Но я считаю, что уже в 2026 году, на самом деле и в 2006 году, но в 2026 тем более точно, все данные надёжнее хранить в облаках, потому что вот с диском, который вот у вас лежит где-то, с ним может всё что угодно приключиться, а облако — это дубликация информации на большом количестве серверов в различных дата-центрах, то есть компания, которая предоставляет вам данную услугу, отвечает за неё. Да, всякие нюансики бывали, бывают, но глобально с крупными игроками на рынке такого не случается и не может случиться, в смысле, что что-то пойдёт не так, и вы лишитесь каких-то данных. Так что первая причина, почему я выбираю именно облака для хранения данных, — это защита этих самых данных. Вторая причина — это доступ к этим данным откуда угодно. Мне не нужно быть за своим компьютером, мне не нужно даже иметь свой телефон, мало ли что, где как приключилось. Можно с любого компьютера, с любого устройства получить доступ к своим данным, если вы знаете пароли, можете авторизоваться. Более того, вы работаете на компьютере, и, например, у вас всё на компьютере синхронизируется с облаком, куда-то пошли-ушли, вам нужно срочно передать файл, раз, заходите в приложение на телефоне вашего облака и отправляете ссылочку на файл или сам файл, или вносите в него какие-то изменения.

Опять же, вот это удобство доступа откуда угодно — это очень важное преимущество облаков. И, конечно, отсюда вытекает гибкая и очень эффективная работа с данными. Во-первых, можно хранить огромное количество данных в единой файловой структуре, при этом при небольшом объёме встроенного диска, например, на вашем Mac. У меня, скажем, здесь 512 гигабайт, а Dropbox у меня на 3 терабайта, и, например, из них 2,5 занято. Но я вижу полностью всю файловую структуру на моём Mac, просто какие-то папки, какие-то файлы подгружены для автономного доступа прямо с компьютера, а какие-то находятся в облаке, и я вижу, по сути, лишь метки, лишь ярлычки, которые практически не занимают места на компьютере.

Также преимуществом облачных хранилищ является возможность быстро и безопасно, с точки зрения хранения данных, освободить место на компьютере. Вот что-то нужно срочно слить с какой-нибудь флешки, на которую у вас, скажем, данные исходники сегодняшней съёмки, нужно вам слить эти материалы быстренько на ноутбук. У вас нет места, но всё хранится в облаке, вы можете сразу несколько папок, которые занимают наибольшее место, отметить как доступные только в онлайн-режиме, то есть выгрузить их с компьютера, но они никуда не денутся, они останутся в облаке, они не будут удалены.

И таким образом быстренько освободить так необходимое для текущей операции буферное место. И последний аргумент. Сейчас у меня идёт, по сути, такой список, почему я пользуюсь облаками, но на самом деле это не то чтобы я кого-то агитирую, заставляю, рекламирую, это видео не является рекламой, я просто рассказываю свой личный опыт, свой личный взгляд, своё личное мировоззрение. Так вот, ещё один важный пункт за облака — это лёгкий переход с устройства на устройство, лёгкий перенос данных.

Вот покупаете вы новенький Mac, а у вас там всё в Dropbox. И на новеньком устройстве просто авторизовываетесь в Dropbox, и у вас вся ваша файловая структура, вот она, пожалуйста, принимайте. Если вы всё ещё предпочитаете хранить данные по старинке на физических носителях, напишите в комментариях, почему. А если вы всё-таки за облака, поставьте лайк под этим видео, а я перехожу к фишкам Dropbox, к возможностям Dropbox. Кстати, очень многие из этих возможностей отсутствуют в ряде других облачных сервисов, поэтому поехали.

Знаете, так уж сложилось, что большое количество людей, знакомых, друзей в моём окружении я рано или поздно пересаживаю на Dropbox, просто делясь своими кейсами использования, тем, как я привык. И в какой-то момент они понимают, что удобно, классно. И первое, о чём я говорю в таких ситуациях, что всё, что я храню на своём компьютере, всё синхронизируется с Dropbox. Ну, разве что в стороне вот эта папочка, куда иногда вы скачиваете фильмы, сериалы, в дорогу.

Ну, это всё не нужно, нет смысла синхронизировать. А в целом у меня на компьютере есть папка Dropbox, и уже всё остальное находится внутри этой папки. Там я делаю файловую структуру, как мне удобно, и так далее и тому подобное. Более того, ещё и системные папки, такие как «Загрузки» или «Рабочий стол», у меня синхронизируются с Dropbox. У Dropbox в настройках есть возможность отображать в файловой структуре все папки, но только какие-то в режиме онлайн находятся, какие-то в автономном режиме на компьютере.

А есть возможность не все папки. И если мы сейчас зайдём в настроечки, в разделе «Синхронизация» есть пункт выборочной синхронизации. И вот принцип, которым руководствуюсь я: на компьютере должно отображаться всё, что есть в Dropbox. Все файлы и папки. Таким образом, вот здесь, если мы просмотрим папки, у всех корневых папок должна стоять галочка. Лучше вы какие-то сделаете доступными только онлайн. Но у вас будет ваша структура, и вы чётко будете видеть, что у вас где хранится.

Сможете сортировать данные, перемещать так, как вам удобно, и не запариваться, и не помнить о том, что там вот ещё такая папка была, там то-то, то-то. В общем, галочки везде ставим, закрываем, закрываем настройки. Всё, что я говорю сегодня, — это про Dropbox в целом. Не про Dropbox на Mac, не про Dropbox на iPhone, не про Dropbox на каком-нибудь Windows. В целом про Dropbox. Но маленькая ремарочка для обладателей Mac. Если вы только сейчас устанавливаете приложение Dropbox, залогинились, всё такое, и в какой-то момент Dropbox говорит: «Вам доступна версия Dropbox с File Provider», так называемым протоколом работы.

«Хотите обновиться?» Вот если я сейчас зайду в параметры, я увижу, что у меня, видите, обновление папки Dropbox: «В настоящее время вы не можете использовать Dropbox с File Provider». И хорошо, если вам рекомендуют использовать вот эту новую версию Dropbox, не соглашайтесь. По крайней мере, пока есть такая у вас возможность, не соглашайтесь. Классический принцип синхронизации намного удобнее. Сейчас я расскажу, что это такое в общих чертах, чтобы вы понимали.

Так называемый протокол File Provider — это системный механизм операционной системы macOS для управления данными, которые хранятся в облаке. Причём неважно, в каком облаке, они всё это под одну гребёночку и заставляют любые облачные хранилища так или иначе переходить именно на данный протокол. С одной стороны, казалось бы, ну и хорошо, теперь во всех облаках абсолютно одинаковые принципы управления файлами на Mac. И да, и нет. Потому что здесь появляются нюансы, которые не могут регулировать разработчики конкретного облачного хранилища, потому что они продиктованы Apple.

Например, если вы используете Dropbox File Provider, то файлы, которые вы обновляете и сохраняете, могут обновляться в облаке не сразу. Потому что Mac интеллектуально решает, что вот этот файл часто обновляете, так, сейчас подожду, не буду все версии записывать, а вот этот файл запишу. В общем, здесь уже решение принимает не Dropbox, а ваш Mac. Ну и плюс сама вот эта системная папочка Dropbox, она находится не где вам удобно, а когда вы базово устанавливаете Dropbox, вы можете сказать: «Папка Dropbox лежит здесь», а она находится в системном разделе диска, и вы не можете ни выбрать, ни поменять её местоположение.

Apple требует от облачных хранилищ использования именно протокола File Provider и постепенно урезает прочие возможности, но пока ещё можно пользоваться Dropbox без File Provider — давайте пользоваться, и переходить не советую. Конечно, для большинства пользователей это не принципиально, и особенно если вы первый раз начинаете работать с Dropbox, вы и здесь будете счастливы и рады, потому что это максимально удобная вещь. Но какие-то микро-микро-микро удобства в классической версии есть, а я на самом деле очень надеюсь, что в какой-то момент либо Apple чуть расширит возможности разработчиков в рамках механизма File Provider, либо Apple всё-таки разрешит использовать и сторонние протоколы, то есть продолжать использовать сторонние решения в будущем.

Это было маленькое отступление, возможно, оно не очень маленькое, но очень важное для обладателей Mac, а дальше поехали для всех про методику. Так вот, какие есть типы файлов, папок в Dropbox. Файл может быть доступный автономно на компьютере, и такой файл в обычной версии Dropbox… Я дальше не буду произносить «в обычной версии Dropbox», потому что вот эта визуализация, значки, которые вы видите в списке файлов, они отличаются в зависимости от версии Dropbox.

Но смысл всегда один. Так вот, базово такие файлы отмечаются заполненным зелёным кружочком с галочкой. Это значит, файл доступен на компьютере автономно. Дальше файл или папка может находиться полностью в облаке. Это называется онлайн-режим. То есть этот файл или папка не занимает места на компьютере, но вы просто видите, что такой-то файл есть, и посмотрите, у меня здесь 0 байт размер этого файла. И, конечно, некоторые папки могут быть частично доступны в автономном режиме, частично в онлайн.

Это значит, что внутри этой папки есть как папки, так и файлы, которые находятся некоторые в автономном режиме, а некоторые только в облаке. Вот захожу в любую папку и вижу, что здесь что-то, опять же, у нас частично синхронизировано, что-то полностью в облаке, а что-то полностью в автономном режиме. Так вот, такие частично синхронизированные обозначаются таким белым кружочком с зелёной галочкой. Ну, и я, кстати, не сказал, а то, что в облаке, — вот таким облачком белым на сером фоне.

Говоря о фишках Dropbox, хочется перечислить огромный перечень инструментов для совместной работы. Этим Dropbox славится, и некоторые из этих фишек являются просто определяющими в выборе облака. Перечисляя значки статусов, я не перечислил значок обновления. Вот такой вот синенький, с беленькими стрелочками. Это значит, что папка в данный момент синхронизируется. То есть в ней происходят какие-то процессы либо выгрузки в Dropbox того, что на компьютере, либо наоборот загрузки из Dropbox вам на компьютер.

Вот я сейчас создал папку ГИРЯЕВ PRO. В ней давайте ещё создам какую-нибудь папку, назову её test. И перейду в веб-версию Dropbox для удобной демонстрации функций. Большая часть доступна в приложениях на Mac, на Windows, на iPhone, на Android. Но буду демонстрировать из того, что одинаково у всех религий. Это веб-версия.

И первое, о чём хочется рассказать в рамках совместных инструментов работы, — это общие ссылки. Общая ссылка может быть как на файл, так и на папку. Например, вот у меня есть папка ГИРЯЕВ PRO, и я хочу создать общую ссылку. Что я делаю? Нажимаю на «Поделиться», а дальше либо я могу нажать сразу на «Копировать ссылку», либо, вот смотрите, сколько гибких полезных настроек есть в Dropbox. Могу нажать на шестерёнку в правом нижнем углу и задать некоторые настроечки для этой папки.

Здесь можно создать ссылку на эту папку, ну или файл двух типов. Ссылка для редактирования, тогда те, кто получат ссылку, смогут прямо вносить изменения. И ссылка для просмотра. Скорее всего, вы будете всё-таки делиться ссылками для просмотра, покажу на их примере. Нажимаю «Создать ссылку». Ссылка создаётся, и у неё появляются дополнительные настроечки. У кого есть доступ для просмотра? У всех, у кого есть ссылка, либо только приглашённые пользователи.

Пока поговорим про всех. Вы можете установить срок действия для ссылки. То есть до какого дня ссылка действует, а потом отключается автоматически. Либо вы можете даже защитить свои данные, задав пароль. Установить какой-то пароль, и тогда нужно будет пользователю иметь не только ссылочку, чтобы получить доступ к данным, но и пароль, который потребуется ввести, который вы им передадите. А ещё можно разрешить или запретить скачивание данных. Ну, например, вы делитесь какими-то видеороликами, но не хотите, чтобы их скачивали.

Или делитесь какой-то большой папкой, большим архивом, но опять же хотите, чтобы у людей была возможность их только просматривать, но нельзя было скачивать. Выключаете тумблер, и всё, они могут только смотреть и не могут скачивать. Сохраняете, отправляете ссылку кому нужно, вуаля, всё работает.

Также в рамках общих папок и файлов можно добавлять участников. Вот если сейчас мы создавали общую ссылку, которая доступна будет для всех, то есть кому переслали ссылку, тот и сможет получить доступ к данным. А можно поступить иначе. Максимальный уровень приватности. Расшарить папку или файл конкретному пользователю Dropbox. То есть только залогинившись под своим аккаунтом, пользователь сможет получить доступ к такой папке. Для этого всё так же нажимаем на кнопку «Поделиться» для конкретной папки либо файла.

И здесь уже выбираем пункт «Добавить участника». Выбираем кого-то или несколько пользователей по их e-mail. E-mail в Dropbox — это логин. Дальше внизу задаёте права, чтобы этот пользователь имел возможность только просматривать, или, может, чтобы имел возможность редактировать, и нажимаете «Поделиться». Этот пользователь получает уведомление, принимает, и эта папка появляется у него в Dropbox. Более того, он сможет её перемещать куда угодно, эта папка от этого не перестанет быть общей, даже переименовывать может, у вас будет одно имя, у него другое, всем удобно, всем хорошо, потому что это Dropbox.

И просто киллер-фича Dropbox. То, чего нет ни у одного другого облачного хранилища, и то, из-за чего многие, особенно те, кто работают с большими объёмами данных, выбирают именно Dropbox. Это так называемые пересылки, функция Dropbox Transfer. Любые данные, папки, файлы, которые хранятся в вашем Dropbox, вы можете переслать, то есть сформировать пересылку. Это некий слепок этих данных, который не будет меняться и который смогут скачивать пользователи, которым вы отправите ссылку на эту так называемую пересылку.

Показываю, как это работает. Всё на той же папке ГИРЯЕВ PRO нажимаю «Поделиться» и нажимаю на «Переслать копию». Тут нам рассказывают про то, что это безопасно, удобно и всё такое. Можно, кстати, кастомизировать фон, добавить свой логотипчик в рамках этой пересылки, настроить фон, всё такое, ну, странички, которые откроются по данной ссылке. Нажимаем «Далее», вводим название пересылки, то есть что будет отображаться у пользователя, который получит эту ссылку.

Дальше внизу есть окончание срока действия. Дело в том, что пересылки, сейчас я расскажу о принципе их действия, но пересылки всегда имеют конечную точку действия, конечный день, когда эта пересылка будет доступна. Срок действия пересылки устанавливаете вы. Минимальный срок — это, по-моему, один день, а максимальный срок — один год, 365 дней. Таким образом, сейчас по умолчанию у меня установлен год. Пересылку точно так же можно защитить паролем, можно поставить уведомление о скачивании, чтобы вам на электронную почту приходило сообщение, когда кто-то что-то скачивает в рамках данной пересылки.

И потом просто нажимаете «Создать пересылку», формируется буквально несколько секунд ссылочка, всё, либо отправляете по почте, либо, удобнее всего, копируете ссылку, и у пользователя она будет выглядеть примерно так, смотрите, у меня здесь и логотипчик мой добавлен, и фон, ну, фон это я выбрал серенький, вы можете задать другой, и название пересылочки, и можно скачать полностью её, и можно скачать по отдельности папки, которые входят в неё, максимально удобно.

Так почему это киллер-фича, спросите вы у меня? Потому что пересылки, сколько бы они места ни занимали, не считаются незанимаемыми места в вашем Dropbox. То есть они не учитываются при подсчёте занятого пространства дискового в вашем аккаунте Dropbox. Да, у самой пересылки есть тоже определённые лимиты, и максимальный объём пересылки может быть в зависимости от вашего тарифа от 50, но я говорю только про платные тарифы, от 50 до 100 гигабайт. У меня это 100 гигабайт, и никто не запрещает вам, если нужно передать 200 гигабайт, сделать две пересылки по 100 гигабайт.

Они будут храниться у вас в облаке, но не будут занимать место, и в течение года их можно будет скачивать, либо в течение установленного вами срока. А что потом, когда этот срок истечёт, спросите вы? Пересылка станет недоступной, но ещё какое-то время она будет храниться у вас в разделе «Пересылки», он есть только в веб-версии. Чтобы попасть в него, слева в меню нажимаем на «Ещё», и здесь ищем Dropbox Transfer. Вот открывается страничка со всеми пересылками, и здесь есть раздел с пересылками, у которых закончился срок действия, и на самом деле вы можете ещё продлить срок действия старой пересылки. Она по-прежнему не будет занимать место, учитываться при подсчёте места в вашем Dropbox, и таких пересылок количество не ограничивается. Но, по крайней мере, я пересылал большие объёмы данных исходниками, там за день по 400–500 гигабайт, в течение недели несколько таких пересылок создавал по — на протяжении как-то полугода, то есть огромное количество, десятки терабайт у меня в пересылках хранились, и это всё не считалось в рамках места Dropbox. Какое ещё облачное хранилище такое предлагает? Поставьте лайк, если тоже считаете, что это супер-пупер киллер-фича Dropbox. И последнее, что хочется сказать про инструменты совместной работы в

Dropbox: здесь есть такая функция, которая называется «Запрос файла». Вы формируете в Dropbox запрос файла, получаете ссылочку, отправляете её кому-то, кто-то переходит по ней, там появляется форма для загрузки, он загружает туда нужный файл, папку, несколько файлов, и всё это автоматически сохраняется к вам в Dropbox. Неважно, тот человек залогинен в Dropbox, не залогинен, у него вообще может не быть аккаунта в Dropbox. Таким образом можно очень легко передавать большие объёмы данных, просто вот так, загрузив по ссылочке, прямо вам в Dropbox. Как воспользоваться этой функцией в веб-версии? Идём в менюшки в «Запросы файлов» и здесь нажимаем «Запросить файл». Вводите какое-то название, можете изменить папку, в которую хотите, чтобы это всё загружалось, можете установить срок действия этой ссылки, можете опять же пароль установить, можете не устанавливать, нажимаете «Создать», получаете ссылку, и давайте посмотрим, как эта ссылка работает. Раз, я открыл, опять же у меня кастомизированная страничка с логотипчиком, «Я запрашиваю файлы», вот здесь есть пояснение «Исходники с видео», могу нажать «Добавить файлы», после чего Dropbox запросит для загрузки обязательно ввести имя и электронную почту.

Ну, понятно, здесь можно ввести абсолютно что угодно, файлы всё равно загрузятся, но если вы, например, используете такие ссылки, запросы файлов для работы, вы можете договориться с вашими коллегами, с вашими подрядчиками о правилах загрузки файлов вам: что указывать обязательно имя, чтобы вы понимали, от кого что пришло, и, пожалуйста, собирайте материалы к себе в Dropbox. Опять же, для работы очень удобно. И в завершение скажу, что в отличие от многих хранилищ, у Dropbox есть место, где отображаются все созданные какие-то общие доступы: общие папки, общие ссылки, всё такое.

В веб-интерфейсе переходим в раздел «Общий доступ», здесь, смотрите, пожалуйста, папки, которыми вы поделились, пожалуйста, файлы, которыми вы поделились, пожалуйста, файлы и папки, которые находятся в общем доступе, и даже посещённые ссылочки, если кто-то вам что-то расшаривал в Dropbox, вы туда заходили либо скачивали, пожалуйста, последние все ссылочки из других аккаунтов, по которым вы ходили, собраны в этом разделе.

С инструментами совместной работы завершили, а теперь давайте поговорим про инструменты восстановления данных. И здесь есть три типа таких инструментов. Во-первых, это восстановление удалённых файлов.

Если вы знаете, что в какой-то папке лежал какой-то файл или папка, и вы удалили в какой-то момент, то вы можете восстановить. Период восстановления в зависимости от вашего тарифа либо 30, либо 180, либо 365 дней. Вот у меня 180 дней, мне более чем достаточно, потому что, ну, скорее всего, если за полгода вы уж не вспомнили про что-то, вряд ли вам это понадобится. Как работает восстановление файлов? Заходим через веб-версию в какую-то папку, нажимаем на шестерёнку около названия папки, далее «Настройки папки» и здесь «Показать удалённые».

И, как видите, сейчас здесь отобразился, ну, конкретно в данной папке, только один удалённый файл, но их могло бы и быть больше. Если вы хотите восстановить, выделяете нужные файлы и «Восстановить». Файл восстанавливается буквально за небольшое количество секунд, всё, уже восстановился и уже подгружается мне на компьютер. Второй

инструмент — это журнал версий, то есть вы можете восстановить не только удалённый файл, но и, если вы работали внутри какого-то файла и сохраняли, сохраняли, сохраняли и в какой-то момент затёрли важные какие-то данные, вы можете вернуться к одной из предыдущих версий, потому что хранится полная история версий. Опять же, всё те же, либо 30, либо 180, либо 365 дней, в зависимости от вашего тарифа. Для того, чтобы это сделать, ищем нужный файл в веб-версии, нажимаем на «Ещё», ещё раз «Ещё», и «Журнал версий».

И, как видите, отображается огромное количество, в данном случае, там, по-моему, два десятка версий, с точным временем, когда данная версия была сохранена. Вы можете восстановить одну, если не та, вторую, третью, найти нужную. И я, если честно, очень часто так спасал какие-то результаты работы, которые бы потом требовали, чтобы это восстановить, несколько часов, а я просто возвращался к нужной версии файла и благополучно получал нужную информацию. И ещё один инструмент, который, опять же, я не встречал

ни в одном облачном хранилище. Если где-то такое есть, напишите мне в комментариях, поставьте этому видео дизлайк и напишите в комментариях. Это перемотка папок. То есть я могу восстановить прошлую версию не только какого-то файла, но и целой папки. Представьте, что у вас есть какой-то проект, который подразумевает хранение большого количества файлов. Не знаю, в Premiere вы работаете, в After Effects, ещё где-то. И у вас есть целая папочка с набором файлов, вы что-то работали, работали, работали. А потом понимаете, что вам нужен результат, который у вас был месяц назад, а у вас уже всё затёрто.

И по одному файлу вы же нужную версию будете восстанавливать. Сколько суток сидеть, если у вас несколько сотен файлов в проекте или даже несколько тысяч? А перемотка папки решает всё за считанные секунды. Показываю, как это работает. Открываю нужную папку, около её названия нажимаю на шестерёнку. И дальше в настройках папки «Перемотать эту папку». Здесь вам рассказывают про то, как круто работает перемотка. Что, кстати, время, на которое можно отмотать папку назад, — это всё те же 30, 180 или 365 дней в зависимости от тарифа.

И здесь для начала вам предлагается укрупнённо выбрать день, на который хотите отмотать. Причём количество изменений — это вот такой вот белый график в моей тёмной теме. Вы можете стрелочками переключаться и искать нужную неделю, нужный день. Например, он найден, вот четверг, 20 ноября. Нажимаем «Продолжить», и дальше вам уже открывается более расширенный список временных меток, где прям указано, какие файлы в конкретный момент были изменены. Вы можете выбрать конкретную метку, нажать «Продолжить».

Дальше на завершающем шаге Dropbox показывает, что он перемотает папку с состояния сейчас на состояние 24 ноября 13 часов 32 минуты. Нажимаем «Перемотать», я не буду нажимать, и, опять же, буквально проходит максимум минута для очень больших папок, и возвращается нужное состояние.

Теперь быстренько пробегусь по ещё нескольким полезным фишечкам Dropbox. Во-первых, если вы работаете на Mac, эта фишка актуальна именно для Mac, у вас здесь не показывается размер папок, которые доступны только онлайн, то есть которые не загружены на компьютер, а находятся в облаке. Вот, например, папка «Монтаж». У меня, видите, она частично загружена, частично нет. Но, чтобы посмотреть объём, который она занимает, можно сделать правый клик. Если вы дали все нужные разрешения приложению Dropbox, то у вас в контекстное меню встраиваются пункты, относящиеся к Dropbox.

Там «Копировать ссылку», «Поделиться», «Переслать». Вот всё то, что я показывал, на самом деле, в рамках веб-интерфейса, всё доступно и здесь. И один из пунктов — это «О файле». Нажимаете, и он подсчитывает, что размер этой папки 8,5 гигабайт. А сейчас занимает, то есть подгружено на Mac, всего лишь 14 мегабайт, 15 мегабайт из них. Иногда, когда вы хотите освободить место в самом Dropbox, вот эта информация, она полезна. Также не буду подробно останавливаться, но в Dropbox есть функция резервного копирования внешних дисков.

Когда вы подключаете внешний диск к Mac, по умолчанию, если вы не меняли настройки Dropbox, Dropbox предлагает вам добавить этот диск как бэкап в себя. И каждый раз тогда, когда вы подключаете этот диск к вашему устройству, кстати, я сказал, к Mac, на Windows ровно так же работает. Каждый раз, когда вы будете подключать снова этот диск, он будет обновлять информацию в облаке, таким образом синхронизировать данные. Иногда это, опять же, удобно. Показывать не буду, работает очень просто.

Уже говорил я, что вы можете добавить свой логотип на страницы с запросом файлов, с пересылкой файлов, страницы, которые формируются, когда вы расшариваете какой-то файл или какую-то папку. Для этого в настройках веб-версии находите раздел «Фирменный стиль», здесь добавляете свой логотипчик, возможно, адрес сайта, возможно, ссылки на соцсети и так далее и тому подобное. Здесь настройки достаточно простые, интуитивные, всё работает очень удобно. И последнее. Вот загружаете вы из Dropbox большое количество файлов одновременно и понимаете, что вам нужно, чтобы всё загрузилось.

В каком порядке, многие спрашивают, Dropbox загружает файлы? Либо из Dropbox на компьютер подгружает, либо наоборот, когда он выгружает с компьютера в Dropbox. Он идёт от более мелких файлов к более крупным. То есть он их сортирует по умолчанию, по размеру и всегда изначально синхронизирует файлы меньшего размера и так далее по нарастающей. Но что, если вам вот из этого большого количества файлов, которое есть, нужно сейчас в моменте быстренько синхронизировать, чтобы, например, передать кому-то большой файл, а до него ещё как до луны пешком? Вы можете приоритизировать загрузку.

Вот ставлю я несколько папок загружать с Dropbox в компьютер, чтобы они были в автономном режиме, но понимаю, что сейчас в первую очередь мне нужен вот этот вот видеофайл, который находится в папочке V058. Делаю правый клик на него и нажимаю на «Синхронизировать следующим». Это значит, что он будет в первую очередь синхронизирован, а потом дальше Dropbox пойдёт снова в своём порядке от меньших к большему. Вы можете таким образом приоритизировать загрузку одновременно нескольких файлов, и тогда Dropbox сначала от меньшего к большему будет выбирать среди приоритизированных файлов, а потом уже все остальные.

На самом деле это всё, что я хотел рассказать, но это далеко не все функции, которые есть в Dropbox.

Вот прям далеко не все. Я рассказал лишь о самых нужных, самых полезных и самых часто используемых. И вот скажите мне теперь, что Dropbox — это неудобно. А если вы понимаете мою философию использования облачных хранилищ, поставьте под этим видео лайк. И в конце вы скажете: «А по деньгам-то что? Ведь нам же важно, сколько это стоит». Очень кратко пробегусь. Dropbox в бесплатной версии даёт всего лишь 2 гигабайта, и это абсолютно бесполезно. Пользоваться бесплатной версией этого ни на что не хватит.

И на самом деле Яндекс Диск даёт 5 гигабайт, iCloud тоже 5 гигабайт, Google Drive 15 гигабайт. Но всё это мало, если вы используете облако для хранения всего-всего. Таким образом, в любом случае вы смотрите на платные версии, а платные версии — это уже 1, 2, иногда 3 терабайта. Скорее всего, это плюс-минус оптимальное пространство. Тарифы на все облачные хранилища отличаются, во-первых, в зависимости от того, платите вы сразу на год или помесячно.

На год выгоднее, но нужно сразу заплатить большую сумму. Но в целом тенденция такова, что Dropbox — далеко не самое дешёвое облачное хранилище. Возможно, даже из основных популярных наиболее дорогое. Но, на мой взгляд, вот эта разница в цене, она с лихвой окупается теми возможностями и тем удобством, которые есть у Dropbox. Кстати говоря, я пользовался и Яндекс Диском, и Google Drive, и iCloud, пытался вот именно в формате таком, как с Dropbox. Но Dropbox, на самом деле, вот честно, пока равных нет.

iCloud хорош для всего, что связано с экосистемой Apple, но не для вот такой работы с файлами. Google Drive хорош для Google Docs, но опять же не для такой работы с файлами. А Яндекс Диск — ну, это максимальное что-то очень медленное и что-то очень неудобное, потому что надо отдельное приложение вообще открывать, чтобы видеть все папки, которые есть на Яндекс Диске, но не загружены на компьютер. И вот миллион-миллион каких-то нюансов, ещё и всё медленно.

Как загружается в него, так и выгружается с него. Единственное, что скажу про оплату Dropbox, что есть небольшой лайфхак, который работает в России, как платить за Dropbox чуть-чуть меньше. Если вы платите через сайт, там все цены в долларах либо в евро, в зависимости от того, какую вы страну выбрали, да ещё и нужно иметь карту соответствующей страны. Но, если вы платите через устройство Apple, например, на iPhone установили приложение Dropbox и прямо на iPhone покупаете соответствующий тариф, когда-то давно для России Dropbox сделал специальные тарифы, которые чуть подешевле, чем их основные.

И, похоже, Dropbox про это забыл, забил, и они действуют до сих пор. Таким образом вы можете оформлять подписку на Dropbox через оплату внутри Apple. И если для большинства сервисов так дороже, то для Dropbox так дешевле.

Всё. Пишите в комментариях, согласны ли вы с моими выводами про Dropbox. Спорьте со мной, пишите свои предпочтения относительно облачных хранилищ, пишите, какими хранилищами пользуетесь вы. Пользуетесь ли вы вообще облаками или предпочитаете по старинке SSD-диски? Давайте обсуждать в комментариях. Давайте обсуждать в моём Telegram-канале ГИРЯЕВ PRO. Ссылочка тоже будет в описании. А под этим видео, ну, лайк поставьте мне, пожалуйста, и на канал подпишитесь.

Меня зовут Денис Гиряев. Везения и вдохновения вам. Встретимся.