PDF на iPhone: как редактировать, все способы

Как работать с PDF-файлами на iPhone? Можно ли их редактировать? Вся правда про PDF на iPhone прямо сейчас. Вы смотрите канал ГИРЯЕВ PRO. Меня зовут Денис Гиряев. Я рад приветствовать всех. PDF — один из самых распространённых форматов. Казалось бы, с ним должно быть всё просто, понятно, легко, много программного обеспечения для работы с PDF должно быть. Но не тут-то было. Много-то много, но нюансы есть, и они достаточно тонкие.

Поэтому, когда мы говорим про редактирование PDF-документа, нужно разделять этот термин на самом деле на два: аннотирование и полноценное редактирование. Аннотирование подразумевает добавление заметок, каких-то дополнительных текстов, картиночек, чего угодно поверх существующего PDF-документа. То есть мы можем выделить цветом, маркером какие-то слова. Можем поверх ставить какой-то стикер, какую-то картиночку, добавить дополнительный текст где-нибудь в каком-нибудь месте PDF-документа.

Всё это будет относиться к аннотированию. А редактирование — это непосредственно изменение самого исходного PDF-документа. То есть, если мы меняем какое-то слово в PDF-документе, добавляем абзац со сдвигом прочих абзацев, меняем расположение какого-то объекта, это уже будет редактированием. Таким образом, если мы аннотируем PDF-документ, исходный документ остаётся прежним, а всё остальное наносится поверх этого PDF-документа. А когда речь идёт про редактирование, то меняется исходный PDF-документ.

В этом принципиальная разница между аннотированием и редактированием, и из этой разницы и исходят вот эти вот тонкости работы и изменения PDF-документов. Когда мы аннотируем PDF-документ, мы его никак не можем сломать, вот что бы мы с ним ни делали. А когда мы его редактируем, то есть выполняем вот те действия, которые я отнёс к редактированию, мы можем сломать, испортить исходный PDF-документ.

Почему так? PDF — популярный формат, почему же с ним такие проблемы в работе? Дело в том, что PDF — это не обычный текстовый документ, это не Word-овский документ, это не Pages-документ. То есть там нет, по сути, потока текста и какой-то информации, которая бы логически соединяла разные блоки, разные элементы этого PDF-документа. Это, по сути, некая инструкция, в которой говорится, на каком месте, с какой координатой в этом PDF-документе должен располагаться тот или иной текст, та или иная буква, та или иная картинка, тот или иной символ и так далее.

В нём расположение всего прописано максимально жёстко, и, по сути, отдельными объектами внутри PDF-документа могут быть разные строки, абзацы, а возможно, даже слова, а возможно, даже отдельно взятые символы внутри одного и того же слова. И когда мы пытаемся с помощью какого-то программного обеспечения отредактировать исходный PDF-документ, по сути, эта программа распознаёт и понимает, из чего же состоит этот документ. И потом пытается, когда мы вносим какое-то изменение, например, добавляем слово или добавляем несколько строк, что ещё сложнее.

И программа пытается предугадать, как должен будет выглядеть итоговый документ, сдвинуть правильным образом все объекты внутри этого документа, чтобы не поехало форматирование. И если, например, PDF получен из исходного какого-то текстового документа, например, из Word, то чаще всего там блоки достаточно логично соединены друг с другом, и редактирование такого PDF-документа плюс-минус будет всегда удачным. А, например, если мы получили PDF из InDesign, может, кто-то с AutoCAD работает, то там чаще всего большое количество разрозненных, не связанных друг с другом элементов, и испортить такой документ намного проще, чем реально отредактировать.

Так как же на iPhone работать с PDF-документами? Как их аннотировать и как редактировать? Сейчас всё покажу.

Начнём с аннотирования. И на самом деле я всем рекомендую и советую, если можно обойтись аннотированием, обойтись аннотированием. Аннотировать PDF-документ можно стандартными средствами iOS. Собственно, в приложение «Файлы» уже встроен простенький редактор. Давайте я зайду в приложение «Файлы», открою заготовленный заранее PDF-документ. Кстати, начиная с iOS 26, PDF-документы для просмотра и аннотирования открываются в отдельном приложении, которое называется «Просмотр».

Но, по сути, редактор ровно такой же, как и внутри стандартного приложения «Файлы» во всех предыдущих версиях iOS. Итак, вот мы попали в PDF-документ, и мы видим инструменты. Панель инструментов у нас находится снизу. Самый первый инструмент в виде карандаша, как кнопочка, позволяет добавлять в PDF-документ поверх него какие-то рисунки от руки. Вот карандаш, например, всё настраивается стандартным образом, то есть мы можем поверх документа рисовать.

Вот такой вот другой карандашик, давайте посмотрим, можем вот так тонкой и одинаковой по толщине линии выделять. Очень удобный для работы с PDF вот такой маркер, по сути, выделитель текста, когда мы можем вот таким образом выделить, например, какой-то абзац, какую-то строчку внутри абзаца для того, чтобы акцентировать на ней внимание. Понятно, что есть стёрка, линейка и прочее. Если нажмём на плюсик, то можем добавить текст, добавить стикер, подпись, фигуру и так далее.

Например, если мы добавляем текст, видите, он сразу большой, мы можем уменьшить его размер, давайте, до какого-то небольшого, вот ниже его. Вот я его перетянул вниз, и давайте что-нибудь напишу здесь. Напишу своё имя. Этот текст добавился поверх существующего PDF-документа, таким образом он никак не влияет на форматирование всего, что было до этого. Точно так же, как и наши зарисовки, как и наши обводки абзацев, как и наше выделение маркером отдельно взятых строк.

Всё это, по сути, располагается поверх существующего документа. Точно так же можно добавить и какой-нибудь стикер, например. Так, вот так. Раз, можем уменьшить размер, куда-нибудь встроить. В общем, это стандартный редактор, как и, например, когда мы работаем с какими-то зарисовками, как мы работаем со скриншотами и прочим.

Следующий инструмент в виде поля с ручкой, с карандашиком активирует кнопочку плюсик, когда мы можем что-то добавить на этот документ. А добавить мы можем либо текстовый блок, либо подпись. Подпись — это то, что вы заранее заготовили для того, чтобы, например, подписать какой-то документ. Вы можете это сделать вот здесь. Ну вот как-то так. У вас появляется подпись, и вы её добавляете к своему документу. Вот здесь внизу я добавил. Вот здесь можно настроить размер линии для того, чтобы она стала поярче.

Ну, цвет оставим чёрным. Всё. Например, вам прислали какой-то документ, вы его хотите в электронном виде подписать, поставить свою подпись и отправить. Вы можете заготовить один раз такую подпись и все такие документы подписывать просто добавлением подписи. Подпись добавляется поверх, поэтому с документом ничего не случится. Точно так же можно добавить текстовый блок. Это ровно то, о чём… Вот он, наш текстовый блок. Давайте я его сверху для наглядности добавлю.

Это, по сути, аналогично тому же тексту, который мы только что добавляли в графическом редакторе. Здесь можно точно так же менять шрифт, размер шрифта, сделать его жирным, нежирным, форматирование внутри этого блока, шрифта менять и так далее. Вот именно через эту кнопку добавления текста удобно, когда нужно добавить не просто несколько слов, а достаточно большой кусок текста. Потому что вы тогда делаете данный текстовый блок, например, по ширине размером с абзац и вставляете его туда.

Например, это можно сделать где-нибудь в конце документа, там, где у нас уже свободное место. Опять же, этот текст добавляется всё равно поверх документа. Таким образом, исходное форматирование не меняется. И последний инструмент, который у нас есть, вот я нажму, — это выделение страницы для работы с отдельно взятыми страницами. Когда страница выделена, что с ней можно сделать? Её можно взять, например, и подрезать. Выбрали, до какого момента мы хотим подрезать.

Нажимаем на эту область, можно скопировать или обрезать. Нажимаю «Обрезать», раз — и страничка стала меньше. Вряд ли этот инструмент прям важен и его можно часто использовать, но тем не менее. Когда вы завершили аннотирование PDF-документа, просто можно нажать «Назад». И документ уже автоматически будет сохранён в исходном месте. То есть, если я его снова открою, вот через приложение «Просмотр», мы увидим вот такой аннотированный документ.

Обратите внимание, один нюанс. Если вы, например, захотели скрыть какой-то текст из PDF-документа, прежде чем отправить его кому-то, очень многие пользуются таким инструментом. Через плюсик добавляют фигуру, например, квадрат, делают этот квадрат цветом фона, то есть белым. Например, вот первый абзац я скрою. Скрывают этот первый абзац, всё, мы его как бы не видим. Документ вроде бы сохранён, и его можно отправить кому угодно. Но человек, который получает этот документ, он получит исходный документ со слоем, с вашими графическими изменениями.

И он всегда сможет взять и удалить то, что вы скрыли. Таким образом, если вы хотите воспользоваться этим инструментом, что-то скрыть и отправить документ так, чтобы этот абзац человек точно не смог увидеть, не смог прочитать, вам нужно, например, вывести этот PDF-документ на печать через PDF-принтер. То есть получить из этого документа как бы напечатанную копию этого PDF-документа, когда ваш верхний слой с графикой и исходный документ сольются вместе.

Для того, чтобы напечатать документ таким образом, то есть получить слитый PDF-документ, внизу нажимаю на кнопочку «Расшаривание» со стрелочкой вверх, дальше выбираю «Напечатать». После этого в открывшемся окне снова нажимаю сверху справа на кнопочку «Расшаривание» и выбираю, куда хочу сохранить этот документ. Например, «Файлы». Вот в загрузке сохраню и добавлю new в конце имени. Сохранить. Всё, документ напечатался. Давайте проверим, что в нём действительно нельзя открыть только что закрытый нашим прямоугольником первый абзац.

Захожу в приложение «Файлы». Так, вот у меня наш документ new, только что сохранённый. И, как видите, слой с графикой и исходный PDF-документ слились вместе. Таким образом, я не могу сдвинуть вот этот прямоугольник и открыть текст, текста там уже на самом деле нет, и не могу изменить ничего с теми графическими элементами, которые я добавил. Так что, если ваш PDF-документ содержит чувствительную информацию, которую вы не хотите показывать и скрыли намеренно от кого-то, кому вы отправляете этот документ, пользуйтесь этим методом.

Ровно так же аннотировать PDF-документы можно из «Заметок». Если вы не хотите, например, чтобы исходный файл менялся и у него появлялось какое-то форматирование, вы можете либо внутри «Файлов» сделать копию этого документа, либо вообще открыть этот документ в «Заметках». Вот я нажму «Поделиться», «Заметка». Теперь, если я зайду в приложение «Заметки», вот она, наша заметочка с PDF-документом. Я могу около названия этого PDF-документа нажать на стрелочку вниз, дальше «Быстрый просмотр».

И вот у меня открылся ровно такой же редактор. Вот здесь доступно и рисование. Могу выбрать что угодно и здесь порисовать какие-то линии. Доступно и внесение подписи, и добавление текста, и все-все-все возможности, о которых я только что рассказывал. Но всё это касалось именно аннотирования PDF-документа. То есть, когда мы что-то вносим поверх существующего исходного текста, форматирования.

Как же именно редактировать исходный текст на iPhone? Вот аннотировать мы можем стандартными средствами. Существует, конечно, огромное количество приложений для аннотирования, но зачем они нам всем нужны, если стандартные средства достаточно удобны и их более чем достаточно? Как же редактировать PDF-документ? Для этого стандартных приложений мало. Нужно воспользоваться специализированным профессиональным приложением для работы с PDF-документами. Я рекомендую использовать одно из трёх.

Либо PDF Pro, либо Acrobat, либо PDF Expert. Я покажу пример редактирования PDF-документа с помощью приложения PDF Expert. Итак, беру наш документ, с которым мы работали, и открываю в приложении и выбираю PDF Expert. Для редактирования текста нажимаю на кнопочку «Текст» в верхнем меню. Здесь мне рассказывают, что здесь есть замечательный PDF-редактор, но он платный. А на самом деле я вот не смог найти в App Store ни одного приложения, которое бы качественно редактировало именно PDF-документы.

Если вы знаете такое, поделитесь в комментариях. Все те приложения, которые я озвучил, функцию редактирования предлагают только на платной основе, на основе подписки. Ну давайте я для съёмки этого видео оформлю бесплатную временную подписку, попробовать на 7 дней. Всё, подписка оформлена, теперь давайте посмотрим, как устроено редактирование. Итак, на самом деле всё просто, как и в Word, нажимаю на кнопочку редактирования. Вот мне подсвечиваются абзацы, как их видит PDF Expert.

Соответственно, я могу зайти в любой абзац, нажать на «Редактировать» и, например, новый текст добавить в конец или что-то удалить внутри этого абзаца. Давайте я побольше удалю, нажму «Готово» и, как видите, поскольку абзацы друг с другом логически не соединены, то следующий абзац автоматически не придвинулся к этому. Таким образом, если вы что-то удалили, то у вас получается большое расстояние между абзацами. И, соответственно, отсюда понимание, что если вы добавите большое количество текста, то у вас абзацы будут наслаиваться друг на друга.

Это именно та проблема работы с PDF-документами, о которой я говорил. Именно редактирование исходного текста я советую использовать, только если нужно поправить какую-нибудь опечатку в каком-то слове, добавить знак препинания, возможно, исправить где-то имя, фамилию, если вы заполняете документ, но не более того. И это ещё повезло, что данный PDF-документ вот так хорошо распознался. Если бы у вас был PDF-документ, полученный, например, с помощью сканирования, вы бы там вообще ничего не смогли толком отредактировать.

Обобщаю. Аннотировать PDF-документы на iPhone можно стандартными средствами, в «Заметках», в «Файлах», поверх добавляется любая графика, текст, выделение, всё что угодно. Замечательно сохраняются такие файлы, никаких проблем не возникает. Если же речь идёт про редактирование, это только платные приложения, во-первых. Во-вторых, я советую вносить только минимальные изменения, иначе у вас внешний вид документа будет портиться.

А сталкивались ли вы с необходимостью редактирования PDF-документов? В каких случаях вам это было необходимо и как вы решали эти проблемы? Напишите, пожалуйста, в комментариях и поставьте лайк под этим видео, если оно было вам полезно. И, конечно, подпишитесь на мой канал. Меня зовут Денис Гиряев. Везения и вдохновения вам. Встретимся.